個人情報の取り扱いについて

 

 
JIMグループ各社(以下「各社」)は、個人情報保護方針に基づき、お取引先企業様、お客様、従業員の方々の個人情報を適切に管理し、保護に努めて参ります。
 
 

a. 個人情報の定義について

個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。
 

b. 個人情報の利用目的について

各社が皆様からお預かりした個人情報は、以下の目的のため利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
 1)お客様・お取引先ご担当者様の個人情報
 JIMグループ各社が提供するサービス及び関連する情報のご案内とご提供、並びにお取引先管理の目的で利用いたします。
 2)従業員の個人情報
 人事・勤怠・給与・社会保険など雇用管理の目的で利用いたします。
 3)各社へ応募された方の個人情報
 連絡、採用選考の目的で利用いたします。
 4)お問い合わせされた皆様の個人情報
 お問い合わせへの回答やご連絡並びに資料の送付の目的で利用いたします。
 

c. 個人情報の第三者への提供について

各社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、 FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を提供することがあります。
1)ご本人様が同意している場合

2)法令に基づき開示が必要な場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5)国の機関または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 

d. 個人情報の共同利用について

各社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合があります。
1.共同利用する企業の範囲
 JIMグループ各社(最新のグループ企業一覧はこちら
2. 共同利用のおける利用目的
総合的なサービスの提供(マーケティング、商品開発を含みます)
および当グループにおいてお客様との取引を適切かつ円滑に履行するため​
3. 個人情報の取得方法
名刺交換、ウェブサイトや電話、ハガキ、FAXなどを通じてグループ各社が取得したものといたします。
個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社ジェイ・アイ・エム
 

e.個人情報の委託について

各社では、取得した個人情報を、業務に必要な範囲内で外部に委託する場合がございます。その際は、各社が定めた基準を満たす事業者を委託先として選定し、安全確保措置等の徹底を明記した契約書を取り交わすとともに、適切な監督を行います。
 

f. Cookie(クッキー)を使用した履歴情報等の取得について

各社のウェブサイトでは、お客様がパソコンや携帯電話等の端末から当サイトにアクセスした際に、ブラウザからCookieを取得しています。これ自体には個人を特定する情報は含まれません。お客様が再度サイトにアクセスされたとき等の閲覧性の向上や使いやすさの改善、閲覧履歴等に基づく広告・コンテンツの配信等に利用します。
 

g. 個人情報の開示等の請求について

ご本人(代理人を含む)からの求めにより、各社が保有する個人情報の開示等(内容の訂正・追加・削除・利用の停止)があった場合には、遅滞なく対応させていただきます。開示等のお問合せは下記の連絡先まで電話または郵便にてお願い致します。
 
 
【 個人情報に関するお問い合わせ受付窓口 】

株式会社ジェイ・アイ・エム
コンプライアンス統括部 情報セキュリティ部 個人情報担当

〒305-0032 茨城県つくば市竹園2-13-30
info@jim-group.co.jp