個人情報の取扱いについて
*事業者情報
株式会社ジェイ・アイ・エム
〒305-0032 茨城県つくば市竹園2-13-30
代表取締役 池田 時浩
*個人情報保護に関しての責任者
個人情報保護管理者 ： 管理部 個人情報担当
連絡先 ： info@jim-group.co.jp
*個人情報の利用目的等
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等のため | 開示 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、ご請求、お支払等のため | 開示 |
| 採用候補者・応募者情報 | 採用選考、ご連絡等のため | 開示 |
| 社員情報、店舗従業員情報 | 人事、総務などの雇用管理等のため | 開示 |
| 不動産事業関連の個人情報 | 不動産取引及びご連絡、契約の履行、ご請求等のため | 開示 |
| バイトマッチングサービス求職者の個人情報 |
・本人確認、個人認証、お問合せへの対応等のため ・各種サービス、アンケート、キャンペーンの案内、運営、管理及び各種情報の提供・連絡のため ・本サービスのキャンペーン等の特典(電子マネーを含む)の発送、提供のため ・給与振込代行の遂行のため ・求職者及び求人者の情報を相互に提供するため ・統計・分析データの作成・使用のため ・本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため ・利用規約違反や不正・不当な目的での利用を防止するため ・利用者自身の登録情報管理のため ・当サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため ・法令、条例及びその他の規則などを遵守するため ・その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため |
開示 |
| バイトマッチングサービス求人者の個人情報 |
・企業様管理のため ・サービス利用状況の確認、及びサービス提供に関するご連絡、お知らせのため ・お問合せへの対応のため ・各種サービス、アンケート、キャンペーンの案内、運営、管理のため ・本サービスのキャンペーン等の特典(電子マネーを含む)の発送、提供のため ・求職者及び求人者の情報を相互に提供するため ・統計・分析データの作成・使用のため ・本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため ・利用規約違反や不正・不当な目的での利用を防止するため ・当サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため ・法令、条例及びその他の規則などを遵守するため ・その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため |
開示 |
| 受託業務においてお預かりする個人情報 | 受託業務遂行のため | 非開示 |
| 監視カメラ映像情報 | 施設の安全管理措置等のため | 非開示 |
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【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は以下通り、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）の取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております |
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【個人情報の第三者提供】
バイトマッチングサービスの利用目的の範囲内において、求職者及び求人者の情報を相互に提供いたします。その他の個人情報については、法律で定められている場合を除いて第三者に提供することはございません。
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【クッキー(Cookie)の利用について】
本サイトでは、クッキーを利用しています。
●クッキー（Cookie）とは
クッキーとは本サイトにアクセスした際にお客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）上に保存される小さなテキストファイルのことです。当社がクッキーを利用することにより、ご利用のコンピュータのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、クッキーを通じて収集する情報には「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても本サイトのご利用には問題ありません。
●クッキー利用目的
・本サイトの利用状況の把握とサービスの向上・改善のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
・過去に本サイトを訪問されたお客様が特定のページを訪問された際に当社の広告を表示するために、本サイトでは、ヤフー社、Google社のリマーケティング機能を利用しています。
なお、ヤフー社、Google社によって取得されたクッキー情報等は、ヤフー社、Google社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
●クッキー利用の停止
お客様は、ヤフー社、Google社のサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、クッキーの利用を制限、停止することができます。または、お客様は、お使いのブラウザで、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」等から選択することもできます。
クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。ただし、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご留意ください。
【個人情報提供の任意性】
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
【開示等の請求手続き】
当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当社がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法は、下記の通りです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、当社所定の申請書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類、手数料（開示、利用目的の通知のご請求のみ）を同封の上、下記宛てに配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でご送付ください。封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
●送付先
〒305-0032 茨城県つくば市竹園2-13-30
株式会社ジェイ・アイ・エム 個人情報問合せ窓口
2. 必要書類
●ご本人によりご請求の場合
1）個人情報開示等請求書
2）ご本人確認のための書類として、下記の表枠内a～dのうち、いずれか1点のコピー
●法廷代理人によるご請求の場合
1）個人情報開示等請求書
2）ご本人との関係がわかる書類（戸籍謄本や戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等）
※請求をする日前30日以内の作成されたものに限る
3）ご本人確認のための書類として、下記枠内a～dのうち、いずれか1点のコピー
4）代理人のご本人確認のための書類として、下記枠内a～dのうち、いずれか1点のコピー
●任意代理人によるご請求の場合
1）個人情報開示等請求書
2）開示等請求の委任状 ※ご本人による署名と実印の捺印があるもの
3）印鑑登録証明書 ※2）に捺印したご本人の印鑑のもの
4）ご本人確認のための書類として、下記枠内a～dのうち、いずれか1点のコピー
5）代理人のご本人確認のための書類として、下記枠内a～dのうち、いずれか1点のコピー
| ご本人確認のための公的証明書 | a. マイナンバーカード （個人番号記載のない表面のみ） b. 運転免許証 （運転経歴証明書でも可） ｃ. パスポート ｄ. 在留カード |
| ご注意事項 | ※本人の氏名・住所・生年月日が確認できるもので、有効期限内または現在有効なものに限ります ※本籍地の記載がある場合は、その個所を塗りつぶしてお送りください |
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3. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。開示等請求書の提出時に1,000円分の切手を提出書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示等及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
4. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、郵送）により、ご回答いたします。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 5階
03-6264-1316
【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ジェイ・アイ・エム 個人情報問合せ窓口
E-mail：info@jim-group.co.jp
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